Confirmer sa présence à un entretien : que doit-on écrire ?

La confirmation de sa possibilité d’entretenir une embauche fait partie de l’élément clé d’une obtention d’un travail. Après la réception d’un mail pour passer un entretien, il faut répondre rapidement. Il faut écrire des phrases bien formulées pour toujours persuader le recruteur. Voici quelques conseils pour réussir sa rédaction d’email de confirmation.

Comment rédiger la confirmation de son entretien pour embauche ?

Après avoir reçu le mail, vous devez rédiger une réponse à la manière d’une lettre officielle. Elle doit être personnalisée et contenir toutes les informations utiles.

A voir aussi : L’importance de l’engagement de l’entreprise pour l’environnement

A quel moment donner sa réponse ?

Votre réponse doit être donnée dans les 24 heures suivant l’envoi de convocation du recruteur. Mais vous pouvez encore l’envoyer le jour suivant.

Existe-t-il une procédure formelle de confirmation ?

Lorsque vous répondez, vous devez formuler un remerciement en début de votre lettre. Ensuite, bien confirmer clairement votre disponibilité. Il faut réécrire toutes les informations clé suscitées dans la convocation. Enfin, relire attentivement la lettre avant de l’envoyer. 

A voir aussi : Externalisation RH : Une stratégie clé pour optimiser la gestion du personnel

Qu’est-ce que un rappel de rendez-vous ?

Un rappel de rendez-vous, c’est l’envoi de message par téléphone avec des clients. Elle est de nos jours très utilisée par les entreprises.  

Comment rédiger le fameux mail de confirmation de présence ?

Vous pouvez créer la réponse à partir de ce modèle. En objet, placez tout simplement : « Confirmation de présence à l’entretien d’embauche ». Puis en dessous, vous écrivez, « Madame, Monsieur le Recruteur ». Vous sautez à la ligne, vous écrivez « je tiens d’abord à vous remercier d’avoir retenu ma candidature. » A la ligne et vous écrivez « À travers cet email, je vous confirme ma présence à l’entretien prévu pour le (date), à (heure), au siège de votre entreprise située à (adresse). » Vous sautez à la ligne et vous écrivez : « En attendant de pouvoir vous rencontrer, je vous prie de recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations distinguées. » vous finissez par : « Cordialement, votre prénom et nom ».